Maxsoft - Консультационный центр "MaxSoft" - Консалтинговый центр MaxSoft. Список направлений.- Надежный партнер в сфере IT технологий, MaxSoft. Тел. (391) 265-13-85
Maxsoft
Новости
Список курсов
График курсов
О преподавателях
Контакты
Направление Microsoft
Направление "САПР"
Направление "Web-дизайн"
Направление "Графический дизайн"
Направление "Современная фотография"
Направление: "Семинары/Тренинги/Мастер-классы"
Семинар: Деловое письмо. Путь к успеху. БАЗОВЫЙ
Тренинг "Стрессоустойчивость". БАЗОВЫЙ
Тренинг развития творчества и креативности "Новый взгляд". БАЗОВЫЙ
Семинар. Деловой этикет как инструмент успешности, или Кому это нужно?. ПРОДВИНУТЫЙ
Тайм-менеджмент на базе MS Outlook. МАСТЕР-КЛАСС
Эффективная презентация для топ-менеджера. МАСТЕР-КЛАСС
Использование платформы Apple Macintosh. МАСТЕР-КЛАСС
"Определение признаков платежности и подлинности денежных знаков иностранных государств (групп государств) и чеков, платежеспособности и подлинности банкнот и монет Банка России" (Валютный сертификат). МАСТЕР-КЛАСС
Последние новости

  01.11.2016
Аренда компьютерных классов

  22.05.2013
Сертификат Национального союза кадровиков в Консалтинговом Центре «MaxSoft»

  10.09.2012
Студенческая акция по проектированию в программе "Компас-3Д"

  27.08.2012
Скидка 15% на мастер-классы по графическим программам

  21.12.2011
Новогоднее предложение для всех кто уже проходил обучение в MaxSoft

Web-лаборатория
Учебный центр
Инженерный центр
Сервис-Центр

Главная >> Консультационный центр "MaxSoft" >> Консалтинговый центр MaxSoft. Список направлений. >> Направление: "Семинары/Тренинги/Мастер-классы" >> Тайм-менеджмент на базе MS Outlook

ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ НА БАЗЕ MS OUTLOOK. МАСТЕР-КЛАСС

Все больше людей, занимающих ответственные должности, используют принципы тайм-менеджмента для более рационального использования своего времени. Данный мастер-класс даст бизнес-специалистам практическое понимание того, как продуктивнее управлять своим рабочим временем, более точно ставить задачи и более эффективно обрабатывать поступающую информацию при помощи программы Outlook. Действия по управлению электронной почтой, календарем и графиком встреч являются важнейшими видами работ, с которыми ежедневно сталкивается каждый сотрудник, цель курса научить слушателей эффективно использовать богатые возможности компьютерного планирования.

Целевая аудитория:
Руководители и специталисты, использующие Outlook как программу управления электронной почтой.

После изучения Вы сможете:

  • Эффективно использовать богатые возможности компьютерного планирования
  • Контролировать значительно большее количество встреч, задач и контактов, чем при бумажном планировании
  • Выработать единые стандарты планирования в электронном виде, делающие более эффективным и комфортным командное взаимодействие

     


краткое содержание:

Модуль 1. Общая методология тайм-менеджмента. Принципы самоорганизации

Модуль 2. Работа с Панелью задач в календаре.

  • Добавление новых задач в Панели задач.
  • Категории: добавление, настройка, группировка.
  • Создание категорий День-Неделя-Год.
  • Контекстное планирование.
  • Автоформат и сортировка задач.
  • Назначение и пересылка задач подчиненным и коллегам

 

Модуль 3. Календарь.

  • Создание жестких и бюджетируемых встреч.
  • Общие календари в Outlook+Exchange.
  • Редактирование повторяющихся встреч.
  • Определение меток.
  • Классификаторы для встреч.
  • Автоформат: подсветка встреч по классификаторам.
  • Бюджетирование задач.
  • Печатное расписание.
  • Пользовательские представления.
  • Поиск встреч по ключевому слову.
  • Переключение пользовательских представлений Календаря.
  • Экспорт табличного представления в Excel .
  • Автоматизированный анализ расходов времени на проекты хронометража в Excel

 

МОДУЛЬ 4. Почта и пользовательские поля.

  • Электронная почта: структура входящих папок.
  • Метки «к исполнению».
  • Напоминания для писем.
  • Папки поиска.
  • Пользовательские поля. Поля типов «да-нет», текстовые, формульные. Контроль стандартных процессов с помощью пользовательских полей.
  • Мини «проектный менеджмент» в Outlook. Работа с файлами данных Outlook

Модуль 5. Контакты и заметки.

  • Корпоративные правила создания контактов.
  • Стандарты внесения информации в контакты.
  • Связывание контактов с задачами и встречами.
  • Анализ истории взаимодействия по контакту.
  • Пользовательские представления для контактов.
  • Ведение творческой картотеки в Заметках.
  • Ассоциирование заметок (мыслей) с контактом

Зарегистрироваться >>




Продолжительность:   10 часов




© Максcофт 2005
 

Единый телефон:
(391) 265-13-85

Адрес:
660049 г. Красноярск, ул. Урицкого, 61, "Макссофт"
e-mail: info@maxsoft.ru

Cхема проезда, вопросы
MaxSoft в Google
Яндекс.Метрика